DHAYOH-E

<!-- x-tinymce/html -->

RANCANG BANGUN APLIKASI TAMU DPRD KOTA SEMARANG BERBASIS DIGITAL DHAYOH-E

1. Dasar Hukum Inovasi

Pembangunan aplikasi tamu digital Dhayoh-E di DPRD Kota Semarang didukung oleh Undang‑Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) beserta revisinya tahun 2024, yang mewajibkan setiap penyelenggara sistem elektronik untuk menjamin keamanan, keandalan, dan perlindungan data pribadi pengguna. Selain itu, Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik juga menjadi dasar penting dalam penerapan standar teknis, tata kelola, dan sistem keamanan aplikasi. Kedua regulasi ini relevan karena Dhayoh-E berfungsi sebagai sistem elektronik internal yang mencatat dan mengelola data kunjungan tamu secara digital, sehingga harus memenuhi prinsip perlindungan data, integritas sistem, serta kepatuhan terhadap regulasi nasional dalam bidang teknologi informasi.

2. Ruang Lingkup Permasalahan

Inovasi aplikasi tamu digital Dhayoh-E menyelesaikan masalah mikro, yaitu peningkatan efisiensi administrasi kunjungan dan keamanan internal di lingkungan DPRD Kota Semarang.

3. Isu Strategis

Selama ini, pencatatan tamu masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan sejumlah permasalahan, seperti:

• Kurangnya efisiensi dalam pencatatan dan pencarian data tamu
• Kesulitan dalam pelacakan riwayat kunjungan
• Risiko kehilangan data
• Tidak adanya integrasi dengan sistem keamanan atau database lainnya

4. Tujuan Inovasi

• Membangun aplikasi berbasis digital untuk pencatatan dan pengelolaan data tamu DPRD Kota Semarang.
• Meningkatkan efisiensi proses kunjungan dan pelayanan tamu.
• Menyediakan laporan kunjungan tamu secara real-time dan akurat.
• Menunjang sistem keamanan dan pengawasan.

5. Metode Pembaharuan

Sebelum Dilakukan Pembaharuan:

• Pencatatan tamu masih dilakukan secara manual menggunakan buku tamu fisik
• Tidak ada formulir digital untuk input data kunjungan
• Verifikasi kedatangan dan identitas dilakukan secara manual dan tidak terdokumentasi
• Sulit dalam melakukan pencarian riwayat kunjungan atau membuat laporan kunjungan
• Tidak terhubung dengan sistem keamanan gedung
• Tidak ada sistem manajemen pengguna; hanya bergantung pada petugas secara individu

Setelah Dilakukan Pembaharuan:

• Menggunakan sistem berbasis web
• Menggunakan modul input data tamu (formulir kunjungan)
• Menggunakan sistem verifikasi melalui WhatsApp
• Menggunakan modul pencarian dan pelaporan data
• Memanfaatkan integrasi dengan sistem keamanan
• Mengoptimalkan manajemen pengguna (admin, resepsionis)

6. Keunggulan Inovasi

• Meningkatkan keamanan gedung DPRD
• Mempermudah pencarian dan rekapitulasi data kunjungan
• Mendukung sistem informasi terpadu pemerintahan Kota Semarang

7. Tahapan Inovasi

Metode pengembangan menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) model Waterfall, dengan tahapan sebagai berikut:

• Analisis kebutuhan sistem
• Perancangan sistem (desain UI/UX dan arsitektur database)
• Implementasi (pengkodean aplikasi)
• Pengujian (testing system)
• Penerapan (deployment)
• Pemeliharaan (maintenance)

8. Spesifikasi Produk
a. Arsitektur Sistem

• Client: Browser/Webview (pengguna tamu dan resepsionis)
• Server: Web server + database server
• Database: MySQL/PostgreSQL

b. Fitur Utama

• Formulir Digital Tamu: Input nama, instansi, keperluan, waktu kunjungan.
• Check-in/Check-out: Verifikasi kedatangan dan kepulangan tamu.
• Dashboard Admin: Melihat statistik, laporan harian/bulanan, dan pengelolaan data.
• Notifikasi: Email dan WhatsApp

c. Teknologi yang Digunakan

Komponen        Teknologi
Frontend            HTML, CSS, JavaScript (React/Vue)
Backend             Node.js / Laravel / Django
Database           MySQL / PostgreSQL
API                    REST API
QR Code           QR Code Generator Library
Hosting             Cloud Server / Local Server Pemkot
Keamanan         SSL, Login Authentication, Role-Based Access Control