Spektra Mesem (Sistem Pelaporan dan Kendali Kinerja Pengawasan Kemetrologian UPTD Metrologi Semarang)

1. Dasar Hukum

• Undang-Undang Nomor 2  Tahun 1981 tentang Metrologi Legal
• Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
• Permendag Nomor 26 Tahun 2017 tentang Pengawasan Metrologi Legal
• Peraturan Walikota Semarang Nomor 74 Thun 2019 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Metrologi Legal Pada Dinas Perdagangan Kota Semarang

2. Latar Belakang

Kemetrologian merupakan salah satu aspek penting dalam menjamin kebenaran hasil pengukuran pada alat ukur, takar, timbang, dan perlengkapannya yang digunakan dalam kegiatan perdagangan maupun pelayanan kepada masyarakat. Pengawasan kemetrologian memiliki peran strategis dalam memastikan alat ukur yang beredar di masyarakat memenuhi ketentuan yang berlaku sehingga tercipta tertib ukur, perlindungan konsumen, serta keadilan dalam transaksi perdagangan. Oleh karena itu, kegiatan pengawasan kemetrologian perlu dilaksanakan secara efektif, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan pengawasan kemetrologian meliputi berbagai aktivitas seperti pengawasan UTTP, satuan ukuran, dan BDKT serta pendataan UTTP yang dilakukan oleh petugas pengawasan di lapangan. Semua kegiatan tersebut harus didokumentasikan sebagai salah satu bentuk laporan untuk mengevaluasi kinerja OPD. Namun demikian, proses pengumpulan dan pengolahan data kegiatan pengawasan seringkali masih dilakukan secara manual atau belum terintegrasi dalam suatu sistem yang terpadu. Hal ini dapat menyebabkan data kegiatan pengawasan tidak terdokumentasi secara optimal, sulit dianalisis, serta kurang mendukung proses monitoring dan evaluasi kinerja pengawasan secara menyeluruh.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, pemanfaatan sistem digital menjadi salah satu solusi yang dapat meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas pengawasan kemetrologian. Melalui sistem aplikasi berbasis digital, kegiatan pengawasan dapat didokumentasikan secara lebih sistematis, mulai dari pencatatan laporan kegiatan, pencatatan cerapan hasil pengujian, pemetaan lokasi pengawasan melalui fitur peta (maps), hingga penyajian data dalam bentuk grafik yang informatif. Dengan adanya sistem ini, proses pengumpulan data menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.

Berdasarkan kebutuhan tersebut, dikembangkan sebuah aplikasi sistem informasi pengawasan kemetrologian yang bertujuan untuk mempermudah pelaksanaan kegiatan pengawasan serta meningkatkan kualitas pengelolaan data hasil pengawasan. Aplikasi ini diharapkan mampu menjadi sarana pendukung dalam mendokumentasikan seluruh kegiatan pengawasan secara terintegrasi sehingga data yang dihasilkan dapat dimanfaatkan sebagai bahan analisis, evaluasi kinerja, serta sebagai data dukung dalam mengikuti berbagai program penilaian dan penghargaan, termasuk ajang penghargaan Daerah Tertib Ukur (DTU).

Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan proses pengawasan kemetrologian dapat berjalan lebih efektif, transparan, dan terukur, sekaligus mendukung upaya peningkatan kualitas pelayanan publik di bidang kemetrologian

3. Fitur Aplikasi

Aplikasi Spektra Mesem terdiri dari:

a. Pelaporan Kegiatan Pengawasan UTTP, BDKT, dan Pendataan UTTP

    Dalam menu pelaporan sudah dilengkapi dengan fitur tanda tangan digital bagi  pemilik/pengguna UTTP/BDKT , fitur upload foto sebagai dokumentasi kegiatan, serta pengambilan titik lokasi secara otomatis untuk diintegrasikan ke menu Map Kegiatan Pengawasan.

b. Cerapan Pemeriksaan/Pengujian UTTP, BDKT, dan Satuan Ukuran Pengawasan

   Cerapan pemeriksaan/pengujian UTTP, BDKT, dan Satuan Ukuran berupa formulir yang digunakan untuk melakukan pengujian sesuai dengan Permendag Nomor 30 Tahun 2025

c. Map Kegiatan Pengawasan

    Menu ini berupa peta yang mencakup kegiatan pengawasan kemetrologian yang dilakukan oleh UPTD Metrologi Legal Kota Semarang

d. Grafik Laporan Kegiatan Pengawasan

    Menu pada grafik laporan dibuat berdasarkan laporan UTTP dan BDKT yang melanggar dan tidak melanggar, serta laporan kegiatan pengawasan UTTP dan BDKT per kecamatan. Grafik menampilkan data pertahun dan dapat dilihat perkembangan di setiap bulannya. Menu ini memudahkan petugas ataupun kepala UPTD untuk melihat kinerja pengawasan kemetrologian.

4. Keunggulan Aplikasi

Keunggulan aplikasi ini adalah:

1. Dapat melakukan pelaporan kegiatan pengawasan secara real time.
2. Pengolahan data laporan kegiatan dapat diexport ke format Berita Acara.
3. Semua laporan yang diinput  masuk ke dalam database google drive, sehingga penggunaan aplikasi tidak membutuhkan memori yang besar.